FAQ

Zmiany dotyczące wszystkich programów:

• Uczestnicy zostaną przydzieleni do grup wychowawczych wg. programów obozów i w tych grupach będą prowadzone zajęcia przez cały czas trwania turnusu
• grupy wychowawcze będą liczyły do 10 osób (w przypadku dzieci do 10 roku życia) i do 15 osób (dzieci powyżej 10 roku życia)
• grupy zajęciowe będą liczyły do 15 osób (w przypadku dzieci do 10 roku życia) i do 20 osób (dzieci powyżej 10 roku życia)
• zajęcia będą prowadzone w pomieszczeniach, które zapewniają powierzchnię co najmniej 4m2 na 1 osobę; niektóre z zajęć będą prowadzone w podziale na grupy mniejsze, niż wychowawcze
• zajęcia wymagające udziału więcej niż jednej grupy tj. apel powitalny i pożegnalny, ogniska, a także niektóre zajęcia programowe, będą realizowane w zmienionej formie z zachowaniem zasad szczególnej ostrożności, obejmującej między innymi dodatkowe odstępy
• wypożyczalnia gier planszowych i karcianych będzie dostępna, z zastrzeżeniem, że prowadzony będzie rejestr gier, które po zwrocie będą poddawane dezynfekcji i udostępniane do ponownego wypożyczenia po upływie 24 godzin

Zakwaterowanie:

• w związku z koniecznością zachowywania dystansu społecznego między grupami wychowawczymi, Uczestnicy będą zakwaterowani zgodnie z przynależnością do grupy, w której prowadzone są zajęcia podczas wypoczynku;
• w przypadku kolonii i obozów Otaku, Larp, Kpop, Bollywood będą to grupy zgodne z wybranym programem;
• w przypadku obozów erpegowych przydział do grupy będzie zależał od wyboru programu obozu oraz systemu RPG w jaki Uczestnik będzie chciał grać podczas sesji; przydział do grupy będzie przebiegał na podstawie ankiety, jaką Uczestnicy otrzymają do wypełnienia przed turnusem;
• zakwaterowanie w pokojach zgodnie z wytycznymi powoduje brak możliwości zrealizowania próśb o wspólny kwaterunek dzieci np. rodzeństwa, które wybrało różne programy; każdy taki przypadek i zmianę w wyborze programu będziemy starali się rozwiązywać w miarę możliwości i dostępności miejsc w grupach;
• zakwaterowanie Uczestników tak jak dotychczas odbywać się będzie się na zasadzie wymiany turnusu, ale z zachowaniem dystansu społecznego, który ma na celu wyeliminować do minimum kontakt Uczestników pomiędzy zmieniającymi się turnusami.
• pomiędzy turnusami obiekt jest poddawany dodatkowemu niż standardowe sprzątaniu i dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, blatów, włączników itp.

Wyżywienie:

• zgodnie z wytycznymi dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży oraz wytycznymi dla gastronomii, ze względu na ograniczenia ilości osób mogących jednocześnie spożywać posiłek, będzie on wydawany w turach (2 zmiany);
• przed wejściem i po wyjściu ze stołówki każdego będzie obowiązywać dezynfekcja rąk;
• w związku z koniecznością zachowywania dystansu społecznego między grupami wychowawczymi przy stolikach będą zajmować miejsca Uczestnicy zgodnie z przynależnością do grupy, w której prowadzone są zajęcia podczas wypoczynku;
• wydawanie posiłków będzie realizowane przez kelnera, z zachowaniem dowolności wyboru dań, diet oraz  bezpiecznym ich serwowaniem;
• kelnerzy będą stosowali zabezpieczenia w postaci rękawiczek ochronnych oraz przyłbicy/maseczek oraz zminimalizują bezpośredni kontakt z kuchnią;
• po każdej grupie będą dezynfekowane stoliki i poręcze krzeseł.

Transport zorganizowany:

• mimo braku wytycznych dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży dotyczących niemożności korzystania z transportu publicznego, w miarę możliwości będziemy się starać zorganizować wszystkie transporty pojazdami wynajętymi przez nas na wyłączność;
• podczas składania rezerwacji prosimy o wybieranie formy transportu, która najbardziej Państwa interesuje, co pozwoli nam na przygotowanie jak najlepszej logistyki wyjazdów;
• zbiórki wyjazdowe będą zorganizowane w miejscach zapewniających przestrzeń dla zachowania dystansu społecznego;
• postoje będą zorganizowane tak, aby ograniczyć do minimum kontakt z osobami trzecimi;
• w czasie podróży wymagane jest posiadanie maseczki;
• Opiekun odprowadzający/odbierający Uczestnika nie może  wchodzić do autokaru i jest zobowiązany do zachowania dystansu społecznego w stosunku do pozostałych osób będących na zbiórce;
• przyjmowani są tylko Uczestnicy bez podwyższonej temperatury ciała i bez objawów choroby zakaźnej, co zostanie potwierdzone zmierzeniem temperatury i odpowiednim oświadczeniem Rodziców/Opiekunów (wzór w formacie pdf do pobrania tutaj).

Dojazd własny:

• przyjmowani są tylko Uczestnicy bez podwyższonej temperatury ciała i bez objawów choroby zakaźnej, co zostanie potwierdzone zmierzeniem temperatury i odpowiednim oświadczeniem Rodziców/Opiekunów (wzór w formacie pdf do pobrania tutaj);
• Opiekun odwożący/odbierający Uczestnika nie może  wchodzić do obiektu noclegowego i jest zobowiązany do zachowania dystansu społecznego;
• należy skontaktować się z recepcją lub numerem telefonu podanym w informacji zbiórkowej; poinformować o przyjeździe dziecka i poczekać na parkingu, na osobę której zostanie przekazane dziecko pod opiekę (instruktor/wychowawca);
• ze względów logistycznych i sprowadzenia do minimum kontaktu podczas zmiany turnusów między Uczestnikami nie ma możliwość dowozu Uczestnika przed godziną wskazaną w informacji zbiórkowej; prosimy również o punktualność przy odbiorze Uczestnika z obozu.

• podczas pobytu na kolonii/obozie Uczestników obowiązuje dezynfekcja rąk za każdym razem przed wejściem do pomieszczeń wspólnych, sal warsztatowych itd. – wszędzie tam, gdzie płyny dezynfekujące zostały umieszczone oraz częste i dokładne mycie rąk zwłaszcza przed i po posiłkach i zajęciach kulinarnych oraz przy korzystaniu z toalet;
• personel sprzątający jest zobowiązany do częstego sprzątania i dezynfekcji sal warsztatowych i wszelkich pomieszczeń wspólnych; codziennej dezynfekcji klamek drzwiowych, okiennych, sanitariatów, poręczy krzeseł, włączników świateł;
• pomiędzy turnusami wszystkie obiekty będą poddane dodatkowemu sprzątaniu i dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, blatów, włączników, w tym ozonowaniu;
• kadra jest zobowiązana do wietrzenia sal warsztatowych po każdych zajęciach i w miarę możliwości pogodowych w trakcie zajęć (unikając przeciągów);
• w dużej mierze sprzęt i przybory potrzebne do realizacji zajęć będą używane przez jednego Uczestnika podczas zajęć i dezynfekowane przez kadrę przed ponownym użyciem przez innego Uczestnika z kolejnej grupy wychowawczej;
• sprzęt przeznaczony do użytku wspólnego podczas zajęć, będzie dezynfekowany przez instruktora przed użyciem przez kolejnego Uczestnika;
• dezynfekowanie autokarów podczas zmiany turnusów – wszystkie elementy najbardziej narażone na dotykanie przez podróżnych, tj. uchwyty, poręcze, czy stoliki oparciowe będą czyszczone za pomocą płynów dezynfekujących;
• zachowanie przez Uczestnika dystansu społecznego wobec innych grup wychowawczych, personelu obiektów noclegowych i osób trzecich;
• posiadanie przez Uczestnika i kadrę maseczki ochronnej zabezpieczającą nos i usta, potrzebnej do użycia podczas transportu oraz podczas wyjść poza teren ośrodka;
• Uczestnicy, kadra i personel obiektów noclegowych są zobowiązani do stosowania się do wszystkich wytycznych związanych z zapobieganiem COVID-19.